HR & Administration Assistant (m/w/d)| 40-50% | Caminada Group AG | 7414 Fürstenau
Werde Teil der Caminada-Welt!
Die Caminada Group AG vereint aussergewöhnliche Gastronomie- und Hotelkonzepte, die für höchste Qualität, gelebte Gastfreundschaft und kulinarische Vielfalt stehen. Zu unserem Portfolio gehören das weltbekannte Schloss Schauenstein mit drei Michelin-Sternen und seinem Boutique-Hotel, das vegetarische Restaurant OZ, die Casa Caminada, die IGNIV Restaurants, das Gourmetrestaurant und Boutique-Hotel Mammertsberg in Freidorf sowie seit November 2025 das Restaurant Buech in Herrliberg. Ergänzt wird die Caminada-Welt durch das acasa Catering, das Caminada Magazin und die Stiftung Fundaziun Uccelin.
Zur Unterstützung unserer HR-Leitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als HR & Administration Assistant (m/w/d) für unseren Hauptstandort in 7414 Fürstenau.
Dein Beitrag
Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft
Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Sichtung der Bewerbungen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kennenlerntagen
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bestätigungen und weiteren Personaldokumenten
Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personaldossiers
Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie bei der Organisation des Onboardings
Bearbeitung von Absenzen, Arbeitszeitunterlagen und administrativen Personalthemen
Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Behörden und externen Partnern
Unterstützung bei Bewilligungen und weiteren personaladministrativen Prozessen
Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben, beispielsweise Bestellwesen, Materialverwaltung und Ablage
Mitarbeit bei internen HR-Projekten und der Optimierung bestehender Prozesse
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
Interesse am Personalwesen und Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Freude an einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld
Deine Chance
Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der HR-Leitung. Du erhältst Einblick in unterschiedliche Bereiche des Personalwesens und kannst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse einbringen.
Darauf darfst du dich freuen:
Raum für Eigeninitiative sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergünstigungen in unseren Restaurants
Exklusive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern wie ON, AMAG und Heinz Stern
Spannende Teamevents
Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz
Sieben bis acht Wochen Betriebsferien pro Jahr
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen innerhalb einer vielseitigen Gastronomie- und Hotelgruppe
Möchtest du Teil der Caminada-Welt werden?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Bitte teile uns auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Pensumsvorstellung mit.
